Аккредитация представительств иностранных компаний
Наши услуги
1. Получение разрешения на открытие Представительства иностранной организации
Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа. В случае необходимости, по разрешению аккредитующего органа представительство может открывать свои региональные отделения.
Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. За аккредитацию и выдачу свидетельства взимаются сборы, которые зависят от срока аккредитации:
- на 1 год - 35 000 рублей;
- на 2 года - 65 000 рублей;
- на 3 года - 80 000 рублей.
Кроме аккредитации Представительство обязано внестись в Сводный государственный реестр предприятий и организаций независимо от того, когда и при какой организации оно аккредитовано. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном
уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур. Только в Государственной регистрационной Палате одновременно с аккредитацией представительство вносится в Сводный государственный реестр.
Разрешение на открытие представительства в Государственной регистрационной палате, как правило, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости и за дополнительную, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней (оплата за ускорение - 15 000 рублей).
Документы, предоставляемые в Государственную регистрационную палату, на аккредитацию и внесение в Сводный государственный реестр Представительства :
- Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации – оригинал;
- Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра, выданного в течение последних 6 месяцев – оригинал;
- Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации) – оригинал;
- Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации - оригинал;
- Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности, выданное в течение последних 6 месяцев – оригинал;
- Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями – копия нотариальная;
- Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации – нотариально заверенная;
- Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации – оригинал и нотариально заверенная копия;
- Документы, подтверждающие адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (гарантийное письмо и правоустанавливающий документ арендодателя);
- Рекомендательные письма российских деловых партнеров (не менее двух) – только для представительств;
- Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (1) (представляется в машинописном виде за подписью представителя иностранного юридического лица, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах)
Документы на иностранную организацию принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо с апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с нотариально заверенным переводом на русский язык.
2. Утверждение эскиза печати
Эскиз печати для открываемого Представительства (филиала) необходимо зарегистрировать в той же Государственной регистрационной палате. Для этого представляются следующие документы:
1. Заявление на печать (2) – 3 экз.;
2. Документ, утверждающий эскиз печати (это может быть приказ Главы Представительства) – 1 экз.;
3. Разрешение на открытие Представительства – копия нотариальная;
4. Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр Представительства (филиала) – копия нотариальная;
5. Положение о Представительстве (филиале) – копия нотариальная;
6. Доверенность на Главу Представительства – копия нотариальная;
7. Копия паспорта на Главу Представительства.
За утверждение эскиза печати ГРП взимает плату в следующих размерах в зависимости от срочности.
3. Изготовление печати
Изготовление печатей в Москве производится после присвоения номера печати в Городском реестре печатей. Как правило, номер на печать получают сами изготовители печатей. Для этого и зготовителю печатей , аккредитованному при Московской регистрационной палате, предоставляются 2 утвержденных
ГРП эскиза печати, нотариально заверенные копии разрешения на открытие Представительства и свидетельства о внесении в Сводный Государственный реестр.
Стандартный срок изготовления печати, включая получение реестрового номера печати, составляет 3 дня. Стоимость изготовления печати от 100 рублей. Стоимость зависит от способа изготовления печати, оснастки и срока изготовления печати (с ускорением или без).
4. Присвоение кодов Статистики
По требованию Представительству (Филиала) присваиваются коды Статистики.
Госкомстат присваивает Представительству (Филиалу) те же коды, что и любому другому юридическому лицу:
- ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - код конкретной организации в ЕГРПО (Едином государственном реестре предприятий и организаций)
- ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) - Код принадлежности органу управления
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - Код местонахождения
- ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ) - Код вида деятельности
- ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) - Код формы собственности
- ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы
Уведомление о присвоении кодов Статистики выдается можно распечатать с сайта Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по г.Москве.
5. Постановка на налоговый учет
В течение 30 дней с момента аккредитации Представительство (Филиал) обязано подать заявление в инспекцию Министерства по налогам и сборам РФ для постановки на налоговый учет.
Документы, предоставляемые в ИФНС:
- Заявление с приложениями ;
- Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (легализованная или с апостилем, переведенная на русский язык) - нотариальная копия;
- Учредительные документы (легализованные или с апостилем, переведенные на русский язык) – нотариальные копии;
- Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога), выданная в течение последних шести месяцев (легализованная или с апостилем, переведенная
на русский язык) - нотариальная копия;
- Решение иностранного юридического лица об открытии Представительства в г.Москве и назначении Главы Представительства (легализованное или с апостилем, переведенное на русский язык) - нотариальная копия;
- Положение о Представительстве - нотариальная копия;
- Доверенность от головной организации на Главу Представительства (легализованная или с апостилем, переведенная на русский язык) - нотариальная копия;
- Разрешение (аккредитация) на открытие Представительства – нотариальная копия;
- Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр - нотариальная копия;
- Документы, подтверждающие место нахождения Общества (договор аренды (субаренды) или простого товарищества (о сотрудничестве) и правоустанавливающий документ арендодателя) - копии, заверенные нотариально;
- Приказ на Главного бухгалтера – оригинал или копия, заверенная Представительством;
- Папка «КОРОНА»;
- Доверенность на представителя.
При постановке на учет налоговый орган выдает иностранной организации Свидетельство по форме с указанием ИНН и КПП.
6. Постановка на учет во внебюджетные фонды
Представительство обязано встать на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования) в качестве плательщиков единого социального налога. Постановка на учет в вышеуказанные фонды происходит после постановки на учет в налоговом органе.
Фонд социального страхования РФ Филиал №6
Адрес: г.Москва, 3-ий Сыромятнический пер., д.3/9, стр.2
Заявление в Фонд социального страхования необходимо подать в течение 30 дней с даты? указанной на разрешении на открытие Представительства или свидетельстве о внесении в Сводный государственный реестр.
Документы, предоставляемые в фонд:
- Заявление на регистрацию;
- Положение о Представительстве - нотариально заверенная копия;
- Письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - нотариально заверенная копия;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет - нотариально заверенная копия;
- Разрешение на открытие представительства - нотариально заверенная копия;
- Свидетельство о внесении Сводный государственный реестр - нотариально заверенная копия;
- Свидетельство о регистрации из Московской регистрационной палаты - нотариально заверенная копия;
- Доверенность от головной организации на Главу Представительства(должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - нотариально заверенная копия;
- Приказ на Главного бухгалтера;
- Запрос на получение справки в банк;
- Скоросшиватель «ДЕЛО»;
- Доверенность на представителя.
Пенсионный Фонд РФ
Отделение по работе с иноплательщиками
Адрес: 105318, г.Москва, ул.Ибрагимова, 31,стр. 1
Документы, предоставляемые в фонд:
- Заявление для регистрации;
- Положение о Представительстве - нотариально заверенная копия;
- Письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - нотариально заверенная копия;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет - нотариально заверенная копия;
- Разрешение на открытие представительства - нотариально заверенная копия;
- Свидетельство о внесении Сводный государственный реестр - нотариально заверенная копия;
- Свидетельство о регистрации из Московской регистрационной палаты - нотариально заверенная копия;
- Доверенность от головной организации на Главу Представительства (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - нотариально заверенная копия;
- Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык);
- Приказ о назначении Главного бухгалтера;
- Документы, подтверждающие место нахождения Общества (договор аренды (субаренды) или простого товарищества (о сотрудничестве) и правоустанавливающий документ арендодателя;
- Доверенность на представителя;
- Скоросшиватель «ДЕЛО».
С 1 января 2011г. регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей по обязательному медицинскому страхованию осуществляются в территориальных органах Пенсионного фонда РФ (ранее регистрация производилась Фондом обязательного медицинского страхования). Основание: ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в РФ" от 29.11.2010г. №326-ФЗ., статья 17.
7. Открытие счета в банке
Для проведения расчетов в валюте РФ Представительства иностранных организаций могут открывать в российских банках валютные и рублевые счета.
Счета открываются уполномоченными банками на основании заключенных с Представительствами договоров банковского счета. Аккредитованные представительства заключают с уполномоченными банками договор банковского счета от своего имени.
Для открытия счетов Представительства представляют в уполномоченный банк:
- Банковский комплект документов (договоры, заявление на открытие счета и др.)
- Положение о представительстве - копия, заверенная нотариально
- Разрешение на открытие представительства - копия, заверенная нотариально
- Свидетельство о внесении в сводный государственный реестр - копия, заверенная нотариально
- Свидетельство о постановке на налоговый учет - копия, заверенная нотариально
- Справка об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - копия, заверенная нотариально
- Справки из внебюджетных фондов (если требуются)
- Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - копия, заверенная нотариально
- Устав (Учредительные документы ) головной организации (должен быть легализован или заверен апостилем, переведен на русский язык) - копия, заверенная нотариально
- Решение иностранного юридического лица об открытии Представительства в г.Москве и назначении Главы Представительства (должно быть легализовано или заверено апостилем, переведено на русский язык) - копия, заверенная нотариально
- Доверенность от головной организации на Главу Представительства, в том числе на открытие счета с правом распоряжения счетом (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - копия, заверенная нотариально
- Карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, заверенная нотариально (некоторые банки требуют 2 карточки)
Желательно перед открытием счета уточнить в конкретном банке состав документов, требуемых на открытие счета.
В случае, если сведения, сообщенные нерезидентом уполномоченному банку при открытки банковского счета, в последующем изменились, нерезидент представляет в уполномоченный банк соответствующие изменения в срок не позднее одного месяца с даты изменения сведений.
В течение 10 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию, заполнив соответствующий бланк на каждый счет (17). В противном случае по Налоговому кодексу с Представительства взыскивается штраф в размере 5000 рублей за каждый счет.
Вы можете получить бесплатную консультацию по любым вопросам регистрации Общества с ограниченной ответственностью, обратившись в наше АГЕНТСТВО (ЗАО «Столичный Стандарт») по телефону (495) 781-3423, написав на ящик info@st-standart.ru или подъехав
в офис: г.Москва, ул. Профсоюзная, д.2, оф.219, проезд ст.м. «Академическая».
Материалы подобраны по состоянию на 01.10.2008г.
Нормативные акты:
- Постановление СМ СССР от 30 ноября 1989 г. N 1074 "Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций" (с изменениями от 10 августа 1990 г., 19 января и 11 июля 1991 г.)
- Приказ Минюста РФ от 25 ноября 1999 г. N 341 "О передаче функций отдела по работе с представительствами иностранных юридических фирм"
- Временное положение "О порядке аккредитации филиалов иностранных юридических лиц, создаваемых на территории Российской Федерации" (утв. Минюстом РФ 31 декабря 1999 г.)
- Приказ Государственной регистрационной палаты при Минюсте РФ от 31 декабря 1999 г. N 33/об "О тарифах на работы и услуги, оказываемые Палатой"
- Письмо ГТК РФ от 21 марта 1996 г. N 06-10/5086
- Приказ ЦБР от 7 октября 1997 г. N 02-437 "О порядке открытия и деятельности в Российской Федерации представительств иностранных кредитных организаций"
- Письмо ПФР от 16 сентября 1994 г. N ЧЛ-16-14/5193 "О регистрации иностранных работодателей, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, в качестве плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации"
- Инструкция ЦБ РФ от 12 октября 2000 г. N 93-И «О порядке открытия уполномоченными банками банковских счетов нерезидентов в валюте Российской Федерации и проведения операций по этим счетам»
- Положение о представительстве иностранной фирмы (методические указания Государственной регистрационной палаты при Минэкономики РФ)
|
